Consiste una actividad o aplicativos del software utilizados en todas las entidades públicas o privadas para poder crear y gestionar proyectos.
Estas herramientas necesitan del internet y por ello hay que crear páginas para poder empezar a realizar los proyectos que se deseen.
Los aplicativos de software utilizados en el sector público son:
· Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública (SSEPI)
· Banco de Programas y Proyectos de Inversión (BPIN)
· Project
¿Que es el SSEPI?
Es un aplicativo de base de datos como apoyo a la toma de decisiones en materia de gestión de proyectos por parte de los bancos de proyectos, municipales, departamentales y el nacional.
Los proyectos deben estar organizados de acuerdo con la metodología BPIN con su respectiva ficha de Estadísticas Básicas de Inversión EBI.
Los proyectos deben estar organizados de acuerdo con la metodología BPIN con su respectiva ficha de Estadísticas Básicas de Inversión EBI.
Las interfaces de usuario están organizadas en tres Subsistemas:
1) Programación y seguimiento que se divide a su vez en componentes de acuerdo con las etapas del ciclo del proyecto.
2) Clasificadores que captura la información referente a planes, programas, subprogramas de los planes de desarrollo, programas y subprogramas de entidades cofinanciadoras, topologías de proyecto, de contratación, indicadores, productos, actividades, entidades metodologías y unidades de medida.
3) transferencia de información que permite exportar e importar información.
¿Cómo se adquiere el SSEPI?
Para el caso de los Municipios, estos deben solicitar el Ssepi a sus departamentos respectivos, los cuales recibieron el aplicativo en su última versión 4.0 en enero del año 2001 junto con los manuales correspondientes, con el fin de que ellos mismos lo distribuyeran a los Municipios de su jurisdicción, previa capacitación para su manejo en las alcaldías.
¿Normas que sustentan el trabajo con SSEPI?
Decreto 111-1996 Estatuto Orgánico del Presupuesto
Decreto 2150-1995 Suprime Trámites Innecesarios.
Decreto 606-1996 Reglamenta Comisión Nacional de
Cofinanciación
Ley 38 de 1989 Normativa Presupuesto General Nación
(Modificada por la Ley 179 de 1994, reglamentada
por Decreto 359-1995, Decreto 1569, Decreto
568-1996, Decreto 2260-1996, Modifica el decreto
568-1996, Decreto 841-1990, Decreto 2240-1991
modifica Decreto 841-1990)
Ley 60-1993 Transferencias Intergubernamentales
Documentos de Apoyo para SSEPI
Además de las normas debe tener los siguientes documentos leídos:
- Sistema Nacional de Gestión de Proyectos de Inversión.
- Ciclo de vida del proyecto.
- Criterios básicos de formulación y preparación de proyectos.
Que es BPIN?
Es la instancia que liga la planeación con la programación y el seguimiento de programas y proyectos de inversión pública, por medio de sus componentes y funciones.
Este software es el mas antiguo. El DNP debió haber proyectado el SSEPI de tal forma que reemplazará totalmente al BPIN
Que es PROJECT?
Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Esta herramienta se usa parcialmente, es decir solo para elaboración de cronogramas en forma de diagrama de Gantt, pero se desaprovechan los demás recursos del aplicativo en razón al desconocimiento del manejo del programa y su costo.
Esta herramienta se usa parcialmente, es decir solo para elaboración de cronogramas en forma de diagrama de Gantt, pero se desaprovechan los demás recursos del aplicativo en razón al desconocimiento del manejo del programa y su costo.
